Voor ons Opleidingsbureau zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker ter vervanging. Ben jij administratief sterk, georganiseerd en vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan de ondersteuning van ons onderwijsprogramma? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Opleidingsbureau ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze opleidingen en draag je bij aan de dagelijkse uitvoering van het onderwijsprogramma. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het maken van presentielijsten, uitnodigingen en programmaboekjes t.b.v. trainingen.
• Nagaan of de toetsen online toegankelijk zijn voor de deelnemers en controleren of toetsen zijn afgerond.
• Ontvangen van deelnemers en assessoren van assessments op locatie en zorgen voor aanmelding in het beoordelingssysteem.
• Op verzoek als surveillant aanwezig zijn gedurende de uitvoering van het assessment, registreren van de uitgevoerde assessments ten behoeve van managementinformatie.
• Verzorgen van de administratieve afhandeling van herkansingen.
• Overzichten opstellen van de inschrijvingen per training/scholing, gegevens controleren op volledigheid en bevestigingen sturen van deelname aan de opdrachtgevers.
• Lesgroepen aanmaken in het systeem, voor de benodigde inloggegevens en lesmateriaal zorgen en deze verzenden.
• Op verzoek certificaten aanmaken, bewijs van deelname aanmaken en specifieke pasjes aanmaken.
• Als eerste contactpersoon voor externe mail- en telefoonverkeer fungeren, waar mogelijk vragen beantwoorden of doorzetten naar de juiste persoon.

Wat breng je mee?

• Een mbo-4 opleiding op administratief gebied.
• Enkele jaren relevante werkervaring met administratieve processen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Klantgerichte en tactvolle houding, met een empathisch vermogen.
• Een georganiseerde en nauwkeurige werkwijze, met oog voor detail.
• Stressbestendigheid en doorzettingsvermogen in piekmomenten.

Wat bieden wij?

• Een contract voor 24 uur per week o.b.v. vervanging.
• Bij voorkeur met werkdagen op maandag, donderdag en vrijdag op locatie.
• Werktijden 8.00 – 16.30 uur
• Een passend salaris conform de Cao-ziekenhuizen, schaal 40. Dit betekent een salaris van minimaal € 2.541,- en maximaal € 3.658,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per gereden kilometer.
• Een prettige werkomgeving met gedreven collega’s die altijd bereid zijn je te helpen.

Solliciteren

Spreekt deze functie je aan en herken je jezelf in het profiel? Stuur dan je motivatie en cv vóór dinsdag 29 oktober 2024 naar HR@academievoorambulancezorg.nl.

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 31 oktober 2024. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met onze HR-adviseur Anita Schaap via HR@academievoorambulancezorg.nl of telefonisch via 0341 – 467 560.