Als Secretaresse ben jij de spin in het web van ons theater. Je werkzaamheden zijn zeer divers: van het ontvangen van onze artiesten, het regelen van een lunch, het helpen van een collega met de printer, tot het opnemen van de telefoon. Ben jij klantgericht, heb je ervaring met diverse ondersteunende en coördinerende werkzaamheden en affiniteit met de theater- of evenementenbranche? Lees dan snel verder en wie weet word jij onze nieuwe collega!

Over Schouwburg Amstelveen
Schouwburg Amstelveen is een bruisende schouwburg in het hart van Amstelveen. Naast een Grote Zaal met commerciëlere producties is er een Kleine Zaal met intieme voorstellingen en een Filmzaal met filmhuis- en jeugdfilms. Onlangs hebben we ook theater De Landing, gevestigd op de campus van Uilenstede in het noorden van Amstelveen, onder onze hoede genomen. Jaarlijks bezoeken ruim 160.000 mensen een theatervoorstelling, film of evenement in de schouwburg. Naast alle reguliere voorstellingen organiseert de schouwburg diverse festivals, educatieprojecten, evenementen en congressen. We vieren in 2025 ons 50-jarig bestaan en hebben ambitieuze (verbouwings)plannen voor de toekomst waarbij de schouwburg een nóg prominentere rol gaat spelen in Amstelveen en de regio.

Wat ga je doen?
Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat en de receptie. Mede dankzij jou loopt alles op rolletjes! Zo zorg je voor een warm ontvangst van onze artiesten, zakelijke relaties en leveranciers en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen. Je handelt in- en uitgaande post af, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Tot jouw diverse takenpakket behoort ook het notuleren van vergaderingen van de Raad van Toezicht en het functioneel beheer van ons planningspakket Yesplan. Je rapporteert aan het MT-lid Hoofd organisatie & evenementen.

Naast bovenstaande werkzaamheden, maken een aantal specifieke taken voor de afdelingen kaartverkoop, filmprogrammering, publiciteit en evenementen onderdeel uit van je functie. We vragen om flexibiliteit in je werktijden, er zijn dagen van 8:30-17:00u en van 09:30-18:00u, afhankelijk van wat er die avond speelt.

Wat wij bieden

• een uitdagende, veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie;
• een leuk team met gezellige collega’s;
• salaris tussen de €2.400 en €3.000, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• een voltijdaanstelling van 36 uur per week vanaf september 2024;
• vakantietoeslag en eindejaarsuitkering;
• de kans om de mooiste voorstellingen van dichtbij mee te maken.

Wat wij vragen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring als management assistent of secretaresse bij voorkeur in de theater- of evenementenbranche;
• ervaring met MS Office en planningsoftware, bij voorkeur Yesplan;
• goede administratieve en communicatieve vaardigheden; zowel zelfstandig als goed in een team kunnen werken;
• zorgvuldig, stressbestendig en een flexibele instelling; klantgericht, representatief en discreet; een hands–on-mentaliteit en commerciële instelling;
• woonachtig in Amstelveen of directe omgeving.

Verder maakt het ons niet uit waar je geboren bent, wat je gelooft, of wie je leuk vindt. We vinden het belangrijker dat je vooral jezelf bent en zin hebt om samen met je collega’s elke dag weer ons publiek te verrassen met een mooie voorstelling.

Interesse?
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze functie en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan vóór 16 juni 2024 door een e-mail te sturen met je motivatiebrief en CV naar vacature@schouwburgamstelveen.nl.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met José Haverman, Hoofd Organisatie & Evenementen via jose@schouwburgamstelveen.nl of bel 020 547 51 61.
De eerste ronde van sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op donderdag 20 juni 2024 en de tweede ronde op donderdag 27 juni 2024.