Vlak langs het Amsterdams Rijnkanaal in Houten staat het kantoor van Groene Bouwhekken. In een mooie, groene omgeving en het kantoor wordt omringt met, hoe kan het ook anders, houten hekken. Op het terrein werken nu zes personen. Op kantoor, buiten en in de werkplaats. Groene Bouwhekken groeit en kan daarom jouw hulp goed gebruiken!

Hoe ziet deze functie eruit?

Doordat Groene Bouwhekken groeit, zijn wij op zoek naar een officemanager/projectassistent. Als onze nieuwe collega neem je een aantal (administratieve) taken over van Robbert (financiën en inkoop) en Hugo (projectmanager). Dit gaat om ondersteuning bij de administratie en projectaanvragen. Daarom werk je veel met hen samen. Voor de functie zul je veel mailen en bellen met (nieuwe) klanten.

Klanten van ons zijn meestal bouw- en infrabedrijven of organisatoren van events. Als je geniet van orde scheppen in de chaos en graag alles netjes op de rit hebt, is dit een mooie functie voor jou. Het is een kantoorfunctie, maar je mag ook af en toe lekker naar buiten om je handen uit de mouwen te steken op ons terrein. Mocht je dit willen natuurlijk!

Alle taken op een rijtje:

Projectcoördinatie

• Aanvragen nabellen en informatie opvragen.
• Offertes opstellen (i.s.m. Hugo).
• Invoeren en aanpassen van alle project details (bij levering, wijzigingen en terugkomst)

Administratie & Inkoop

• Opdrachtbonnen opvragen bij aannemers.
• Facturen en herinneringen sturen (i.s.m. Robbert).
• Op verzoek materialen inkopen en de voorraad op peil houden.

(After)sales 

• Evaluatiegesprekken voeren met aannemers na oplevering van een project.
• Oude / bestaande contacten nabellen / mailen.

Wie zoeken wij?

Voor deze functie zoeken we iemand die:

• 20 – 24 uur per week beschikbaar is. (uitbreiding van uren is in de toekomst mogelijk)
• Gestructureerd kan werken en geniet van orde.
• Liever belt dan mailt.
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft.
• Onze missie onderschrijft en hier graag aan bij wil dragen.

Voldoe je niet volledig aan deze omschrijving? Dat maakt niet altijd uit. Bel ons vooral even om dit te bespreken, we denken graag met je mee!

Wat krijg je er voor terug?

• Een gezellige werkplek in Houten met uitzicht op de weilanden.
• Alle begeleiding die jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen.
• Salaris in overleg en op basis van werkervaring.
• Elke dag een lekkere én gratis lunch en een keer per maand een donderdagmiddag borrel.
• Doorgroeimogelijkheden. Laat ons vooral weten wat je wilt doen of leren.