Officemanager
Houten Zuid, Nederland

Wat houd de baan in
Ben je op zoek naar een parttime administratieve rol met veel afwisseling en dit in een groeiend kantoor dat deel uitmaakt van een internationaal bedrijf? Zoek niet verder. Voor ons kantoor in Houten zijn wij op zoek naar een Office Manager. Dit betekent dat jij het ‘gezicht’ bent van ons kantoor en verantwoordelijk bent voor het welzijn van ons team, de ondersteuning van onze Unit Coach, het facturatieproces en enkele andere administratieve taken.

Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is het aansturen van het kantoor . Dit betekent dat je:

• Interactie hebt met nutsbedrijven, zorgt voor kantoorbenodigdheden zoals koffie, andere dranken, pennen en papieren, etc.
  en dat het kantoor goed is uitgerust.
• Alle receptie- en secretariële werkzaamheden verzorgt zoals het beheren van de post, het beantwoorden van telefoontjes, etc.
• Tot slot ondersteun je ook de organisatie van evenementen zoals teambuildings, BBQ’s, vieringen, etc.

Daarnaast zul je ook:

• Ondersteunen van de administratie bij het regelen van de reizen voor de Nederlandse collega’s, volg onkostennota’s op en communiceren met boekhouders, juridische adviseurs en overheidsinstanties (Overheid, provincies en gemeenten).
• Helpen van de HR-afdeling met wereldwijde verbeteringsprojecten en opvolgen van sollicitanten.
• Ondersteuning geven bij lokale marketingactiviteiten en zorgen dat wereldwijde marketinginitiatieven worden ondersteund.
• Helpen, als Learning Coach, van nieuwe collega’s bij het on-boarden bij Sofico en op ons kantoor in Houten samen met andere collega’s.
• Zorgen voor naleving van beveiligings- en ISO-regelgeving op het kantoor in Houten als Local Information Security Officer (LISO).
• Ondersteunende rol voor een lokaal team van ongeveer 40 personen en nauwe samenwerking met de Unit Coach en onze teams.

Sofico is een internationaal bedrijf met hoofdkantoor in Gent (België) en kantoren in Sydney, Tokyo, Avignon, Puebla, Malvern, Madrid, Dallas, München en Houten. Met onze ERP-software Miles zijn wij de toonaangevende leverancier van softwareoplossingen voor asset-, financiële leasing-, fleet- en mobiliteitsbeheer. Het is een end-to-end oplossing die front-, mid- en backofficefuncties omvat, die kunnen worden aangepast aan de behoeften van de klant.

Jouw interesses en vaardigheden
Belangrijke vaardigheden zijn goed kunnen communiceren met diverse partijen, vanwege de variatie in de verschillende taken is het belangrijk dat je kunt multitasken en dat je organisatietalent ok is. Je hebt een proactieve houding en je bent een echte teamspeler.

Wat wordt er nog meer verwacht:
MBO/HBO opleidingsniveau, bij voorkeur ervaring met administratieve taken van een Office Manager of vergelijkbaar, 2 tot 5 jaar ervaring met middelgrote tot grote ERP-systeembedrijven en gerelateerde diensten is een pré, vloeiend Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk). Je bent bereid om parttime te werken: 70% verspreid over 5 dagen, maar met kortere werkdagen (bespreekbaar).

Wat we aanbieden
In ruil voor jouw inzet bieden wij een uitgebreid salarispakket en bonussysteem. De flexibele kantooruren en mogelijkheden om thuis te werken zorgen voor de nodige flexibiliteit binnen het bedrijf.

Als je vragen hebt, neem dan gerust contact op met ons HR-team (hr@sofico.be) of bel +32 92108040

Overtuigd?
Kom bij ons team en solliciteer nu!