Steeds meer mensen weten de Bibliotheek Eemland te vinden. Ze komen hier niet alleen om boeken te lenen, maar ook om rustig een krant te lezen bij een kop koffie, te studeren, deel te nemen aan activiteiten, of elkaar te ontmoeten. De Bibliotheek verandert en neemt een steeds belangrijkere rol in de samenleving. Het is de huiskamer van de samenleving, een plek waar iedereen welkom is en waar je ‘samen jezelf kunt zijn’. Hier vind je op verschillende manieren antwoorden op je vragen en krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen.

Je vindt onze bibliotheken in en rond Amersfoort: in het centrum (Eemplein), Hoogland, Vathorst, Baarn, Bunschoten, Leusden en Woudenberg.

Wil jij een bijdrage leveren en meebouwen aan onze mooie bibliotheek om echt een verschil te maken in de samenleving? Lees dan verder!

Wij zoeken per direct een enthousiaste

Managementassistent

24 – 28 uur per week

Wat ga je doen?

• Je bent steun en toeverlaat voor de directeur-bestuurder en het MT, je beantwoordt voor hun eerstelijns vragen, beheert hun agenda’s en plant op verzoek afspraken in.
• Waar het nodig is verzorg je de communicatie vanuit de directeur-bestuurder en MT richting organisatie.
• Je draagt bij aan het faciliteren en organiseren van vergaderingen, zoals het inventariseren van agendapunten, bewaken van het tijdig aanleveren van documenten en het bewaken van deadlines.
• Je verzorgt de verslaglegging van onder andere MT- en RvT-overleggen en bewaakt de daaruit voortvloeiende acties.
• Je bewaakt de uitvoering, opvolging en evaluatie van besluiten die bestuur/toezichthouders heeft/hebben genomen.
• Je verzorgt in- en uitgaande correspondentie, zoals brieven, e-mails en verslagen.
• Je plant en organiseert bijeenkomsten en uitjes en regelt attenties voor medewerkers.
• Archivering maakt natuurlijk ook onderdeel uit van jouw takenpakket.

Wie ben jij en wat breng je mee?

Dankzij jouw natuurlijke talent om situaties en mensen snel te begrijpen, kan je snel schakelen tussen verschillende taken. Je kan goed zelfstandig werken én samenwerken en denkt in oplossingen. In onze dynamische organisatie herken je uitdagingen en pak je die aan door de benodigde informatie te verzamelen of een creatieve oplossing te bedenken.

Je hebt

• een secretariële/administratieve opleiding op ten minste mbo-plus-niveau en/of aantoonbare en relevante ervaring als managementassistent;
• kennis van en bent vaardig in de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• kennis van Microsoft Office en je bent daar vaardig in;
• uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.

Wat bieden wij?

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op verlenging. Het salaris is afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring in schaal 6, cao Openbare Bibliotheken (tussen € 2.410,- en € 3.239,- bruto per maand op basis van 36 uur), 8% vakantietoeslag, 4,5% eindejaarsuitkering, werkgeverskortingen op ziektekosten- en andere verzekeringen, 5 weken vakantie, regeling fietsenplan, bijdrage aan sportabonnement en natuurlijk een abonnement op de Bibliotheek.

 Wil je meer informatie?

Neem voor informatie over de vacature contact op met Erno de Groot. Voor vragen is hij bereikbaar via telefoonnummer 06-15 94 16 25 of via e.de.groot@bibliotheekeemland.nl Het volledige functieprofiel is op te vragen via hr@bibliotheekeemland.nl Meer informatie over onze bibliotheek vind je via www.bibliotheekeemland.nl

Solliciteren?

Iedereen die zichzelf herkent in dit profiel nodigen wij van harte uit te solliciteren. Reageer door je motivatiebrief en cv naar hr@bibliotheekeemland.nl te mailen. De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet en wordt gesloten op het moment dat wij een goede kandidaat hebben geworven.

De Bibliotheek Eemland vindt het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt, als bezoeker en als medewerker. We onderschrijven de Code Diversiteit & Inclusie en willen onze teams graag divers en inclusief samenstellen, waardoor we elkaar met creatieve ideeën versterken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.