Juridisch Secretaresse & Receptioniste/ Telefoniste

Full time Part time Van Rhijn notarissen in Administratief / Secretarieel , in Klantenservice / receptie
Solliciteer Direct
  • Carrièreniveau Werknemer
  • Opleidingsniveau MBO

Over deze vacature

Kom jij werken op ons kantoor?

Wat we doen? We zijn een bekend notariskantoor in Zeist dat al 80 jaar bestaat. We helpen mensen tijdens belangrijke en spannende momenten in hun leven, bij lief en bij leed. Dat geeft een
enorm goed gevoel. Iedere dag is anders bij ons, je gaat je zeker niet vervelen!

Wij zoeken twee nieuwe collega’s. Kom jij werken op ons dynamische kantoor?
Dan word je een belangrijk onderdeel van ons 16-koppige team. Allemaal energieke en gedreven collega’s die graag hard werken, maar voor wie een goede sfeer en waardering bovenaan staan.
Past dat bij jou? Kijk dan snel even naar de vacatures.

  • Juridisch Secretaresse

    (24/32 uur per week)

Wat ga je doen?
Je ondersteunt twee kandidaat-notarissen familierecht. Je maakt onder andere dossiers voor klanten aan en bereidt de akten voor. Een belangrijk onderdeel van je werk is het complexe agendabeheer van meerdere agenda’s die op elkaar moeten worden afgestemd. Je hebt regelmatig telefonisch contact met klanten.

Wie ben jij?
Je bent secuur en kan onder druk werken. Omdat je persoonlijke dossiers behandelt en wij een regionaal kantoor zijn, is het erg belangrijk dat je discreet bent. Het liefst zien wij dat je ervaring hebt als juridisch secretaresse bij een notariskantoor. Heb je nog geen ervaring maar wel een MBO 4 juridische opleiding afgerond, dan komen we ook graag in contact.

Wat bieden wij?
Een contract voor 24-32 uur met passend salaris afhankelijk van ervaring. Een vaste reiskostenvergoeding, deelname aan het notarieel pensioenfonds en veel personeelsactiviteiten. Een moderne en stijlvolle werkomgeving in hartje Zeist met eigen parkeerruimte.

  • Receptioniste/Telefoniste
    36 uur voor vier dagen (ma-do) of twee personen twee dagen.

Wat ga je doen?
Je bent het visitekaartje van het bedrijf en coördineert de receptie in alle facetten. Je behandelt veel telefoontjes en bent de gastvrouw voor klanten en leveranciers. Je regelt bestellingen en
attenties voor feestelijkheden en lunches, houdt scherp in de gaten wat er op kantoor gebeurt en reageert proactief. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het archief met 40.000 akten en je gaat over de legalisaties.

Wie ben jij?
Jij bent een volwassen en doortastend persoon en staat stevig in je schoenen. Je bent integer en zeer discreet. Verder ben je energiek en je vindt het prettig dat alles soepel loopt.

Wat bieden wij?
Een brede functie met veel vrijheid voor een eigen invulling. Een contract voor 36 uur per week, of samen met een collega voor 18 uur. Een passend salaris afhankelijk van ervaring. Een
vaste reiskostenvergoeding, deelname aan het notarieel pensioenfonds en veel personeelsactiviteiten. Een moderne en stijlvolle werkomgeving in hartje Zeist met eigen parkeerruimte.

Stuur je reactie naar:
elings@vanrhijnnotarissen.nl
of bel ons als je meer informatie wilt.

Van Rhijn notarissen
2e Dorpsstraat 58
3701 AB Zeist
030 692 08 66
www.vanrhijnnotarissen.nl

Over het bedrijf

Solliciteer Direct