Gemeente Putten zoekt voor de afdeling Dienstverlening een

Bestuurssecretaresse

voor 20 uur per week
(op termijn wordt het aantal uren mogelijk substantieel uitgebreid)

Ben jij een organisatorisch talent? Kan je goed plannen en houd je makkelijk het overzicht? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

• Je draagt zorg voor alle secretariële werkzaamheden ten behoeve van de burgemeester en wethouders.
• Je verzorgt het complexe agendabeheer met nauwkeurigheid en efficiëntie.
• Je prioriteert en legt verbanden tussen e-mails, agenda’s en bewaakt de voortgang met bedrevenheid.
• Je bewaakt de nauwkeurigheid en volledigheid van vergaderstukken en documenten.
• Je verzorgt de telefoonafhandeling, neemt boodschappen aan en verstrekt algemene informatie voor de burgemeester en wethouders
• Je ontvangt en begeleidt bezoekers voor burgemeester en wethouders.
• Je stelt op aanwijzing van burgemeester en wethouders correspondentie op en behandelt binnenkomende correspondentie.
• Je bereidt de collegevergaderingen administratief en organisatorisch voor.
• Je voert overleg met de gemeentesecretaris ter voorbereiding van de collegevergadering.
• Je vormt een schakel tussen college, ambtenaren, burgers, verenigingen en ondernemers over diverse (politieke) aangelegenheden.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie, ook niet functiegerelateerd.

Waar kom je te werken?
De afdeling Dienstverlening heeft een omvang van circa 55 fte en wordt gevormd door vier teams: Serviceportaal, DIV & Control, Bestuur & Management en Basisregistraties.

Het bestuurssecretariaat maakt onderdeel uit van Bestuur & Management. Dit team bestaat uit 15 collega’s en houdt zich bezig met communicatie en advies en ondersteuning voor het bestuur en het management. Op het bestuurssecretariaat zal je met 2 directe collega’s komen te werken.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagend en afwisselend takenpakket.
• Een tijdelijke aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• De functie is gewaardeerd in salarisschaal 7 (cao Gemeenten) en het salaris bedraagt minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De inschaling vindt in eerste instantie plaats in de aanloopschaal, tenzij je aantoonbaar al op het gewenste niveau functioneert.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: opname in het ABP-pensioenfonds en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen.
• Mogelijkheden om aan de slag te gaan met jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Goede thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, telefoon, etc.

Wat vragen we?

• Een relevante Mbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de gemeentelijke organisatie en de daarmee samenhangende besluitvorming.
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Je bent goed in plannen, behoudt gemakkelijk het overzicht en kan goed schakelen.
• Je bent zelfstandig en proactief.
• Je bent energiek, stressbestendig en betrouwbaar.
• Vaste werkdagen dinsdag t/m donderdag (uitbreiding werkdag maandag)

Wie zijn wij?
Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe met bijna 25.000 inwoners. De ruim 200 medewerkers zetten zich in om het beleid van het gemeentebestuur uit te voeren en om op een klantgerichte wijze de inwoners van Putten te informeren en te begeleiden bij verzoeken.

De gemeente Putten heeft als missie “Partners in Putten”. Daarmee geven we aan dat we samenwerking belangrijk vinden: samenwerking met inwoners, instanties, verenigingen, instellingen, bedrijven en andere overheden. Dat vraagt om een actieve houding van ons en een insteek op basis van gelijkwaardigheid. Onze kernwaarden zijn: Gastvrijheid, Moed, Ontvankelijkheid en Plezier.

Ben je enthousiast?
Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan vóór 9 september 2024 via www.werkenbijblnp.nl.

Neem contact op
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Nick Arends telefoonnummer (0341) 230 238.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.