82 procent van de mensen ziet een kopje koffie drinken als geschikte en laagdrempelige manier om kennis te maken met een eventuele nieuwe werkgever. Maar dat vraagt om een toegankelijke organisatie, zegt Eric van Bourgonje in de HR Benchmark voor de overheid van Visma | Raet.

“Met eenvoudig een kopje koffie drinken kan iemand op een laagdrempelige manier kennismaken met de organisatie”, beaamt Van Bourgonje, die eigenaar is van Jobsrepublic en Hellopublic. “Hier haal je de beste kandidaten mee binnen. Iemand die z’n huidige werkplek best oké vindt, voelt weinig voor een heel sollicitatieproces. Bovendien, als hij wordt afgewezen, gaat deze persoon er gevoelsmatig slechter uit dan hij er in ging. Met een kopje koffie drinken riskeert hij geen afwijzing en kan hij zelf bepalen of het wel of niet bevalt.” 

Kopje koffie vraagt tijd

Van Bourgonje plaatst een kanttekening: “Houd er wel rekening mee dat je de organisatie hierop moet inrichten. Recruiters hebben hier tijd voor nodig en het is noodzakelijk om de organisatie te trainen in toegankelijk zijn.” Toch adviseert hij tijd vrij te maken voor het laagdrempelig kopje koffie. “Geef deze mogelijkheid overal weer: in de vacatures, op de werkenbijsite en op de website zelf.”

Laagdrempelig solliciteren: géén motivatiebrief

De genoemde laagdrempeligheid moeten overheidsinstanties ook laten terugkomen in de sollicitatieprocedure, stelt Van Bourgonje in de Visma | Raet-benchmark. Een motivatiebrief schrijven is volgens hem niet meer van deze tijd en bovendien een onnodige stap in het sollictatieproces. “Met een sollicitatiebrief selecteer je iemand die zelf  – of de partner of een vriend –  een goede brief kan schrijven. Die brief geeft ook geen reëel beeld van de kandidaat. Daarnaast is het voor veel functies binnen de overheid ook geen relevant selectiecriterium.”

Lees ook: ’Werk en zorg nog steeds ongelijk verdeeld in meeste gezinnen’

Laat sollicitatiekandidaten alleen een formulier invullen met naam, e-mailadres, telefoonnummer en een link naar een LinkedIn-pagina, zegt Van Bourgonje. “Dan maak je de eerste stap binnen het sollicitatieproces heel eenvoudig. Je wilt niet de juiste mensen afstoten met een sollicitatieprocedure die niet bij ze past. Het inleveren van een filmpje is bijvoorbeeld voor extraverte mensen heel leuk, maar introverte mensen haken dan af. Is het sollicitatieproces te tijdrovend voor de kandidaat, dan ben je de latent werkzoekenden kwijt. Hou het laagdrempelig en maak het makkelijk om te solliciteren.”