Bij solliciteren hoort vaak een motivatiebrief: een korte tekst waarin je vertelt waarom je geschikt bent voor de functie. Maar niet iedereen schudt zo’n verhaal uit zijn mouw. Sollicitatiecoach Francesco Plas legt uit hoe ChatGPT je kan helpen.
“Veel mensen hebben moeite met een motivatiebrief schrijven”, zegt Francesco. “Ik snap het goed. Je moet creatief zijn met taal. Maar neem een timmerman of vrachtwagenchauffeur. Die zijn vaak juist goed in heel andere dingen. Tijdens mijn trainingen probeer ik daarmee te helpen door voorbeelden te geven. Maar uiteindelijk moet je het langere tijd oefenen. En daar heeft niet iedereen tijd voor of zin in.”
In een motivatiebrief vertel je waarom een baan goed bij je past. “Maar acht van de tien mensen die onze trainingen volgen, zetten helemaal geen motivatie in hun brief. Ze zeggen bijvoorbeeld dat het hen leuk lijkt om bij het bedrijf te werken. Maar waarom vind je het leuk? En waarom pas jij bij de functie?”
Kwaliteiten op een rij
“Als je doorvraagt, merk je dat mensen vaak moeite hebben hun eigen kwaliteiten te benoemen. Dat kun je bij ons trainen, maar je kunt ook artificial intelligence (AI) gebruiken als inspiratie. Vraag bijvoorbeeld: ‘Wat kan ik goed als leidinggevende?’ Of: ‘Welke taken passen bij een rol als zorgtechnicus?’ Uit de lijst die die ChatGPT dan maakt, haal je inspiratie over waar jij goed in bent.”
Zo maak je een motivatiebrief met ChatGPT
“Als je eenmaal weet waarom je wil solliciteren, dan kun je echt aan de slag met je motivatiebrief. Je plakt de vacaturetekst in ChatGPT en geeft het programma bijvoorbeeld deze opdracht: ‘Maak een motivatiebrief van vijfhonderd woorden voor deze vacature en neem deze drie motivatie-elementen mee’.”
Persoonlijke toon
“Daar komt een eerste versie van een brief uit, maar er ontbreekt nog wel iets: een persoonlijke toon. Aanpassen kun je zelf doen of je zet ChatGPT aan het werk. Je geeft de tool daarvoor wat meer context. Schrijf bijvoorbeeld een gebeurtenis of voorbeeld uit jouw werk op en vraag het programma die in de tekst te gebruiken. Of pas de stijl van tekst aan: schrijf het in een enthousiaste stijl. Of: schrijf het in een zakelijke stijl. Het is in ieder geval belangrijk dat de schrijfstijl van de brief past bij jouw persoonlijkheid. Je wil natuurlijk niet heel anders klinken in het echte gesprek. ChatGPT is een handig hulpmiddel, maar jij moet de tekst aanpassen zodat die echt ‘van jou’ wordt.”
Lees ook: Nieuwe technologie een bedreiging? Werkende Nederlander ligt er niet van wakker van
Het resultaat van zo’n motivatiebrief kan verrassend goed zijn, ervaart Francesco. “Het mooiste vind ik dat het iedereen gelijke kansen geeft. Ben je goed in je werk, maar heb je niet zo’n vlotte babbel als een andere sollicitant? Dan maak je door een AI-tool te gebruiken net zoveel kans.” Ga je liever zelf aan de slag met je motivatiebrief? Dan kan ChatGPT hem voor je nakijken. Stel ChatGPT bijvoorbeeld deze vraag: lees mijn brief en verbeter de schrijfstijl, woordkeus, opbouw en toon.
Complimenten en tips
“Plak je brief en de vacaturetekst in de tool. Dat het veel tekst is, maakt niet uit. Vraag of je feedback kan krijgen op de sollicitatiebrief voor de bijbehorende vacature. Het systeem is heel aardig: eerst geeft het je complimenten voor je werk en benadrukt het wat je goed hebt gedaan. Daarna krijg je nuttige verbetertips. Het is leuk dat het programma dat op zo’n positieve manier doet.”
Hoe maak je een goed cv?
Maak een passende profielschets
“Meestal begin je je cv met jezelf voor te stellen, een profielschets. Veel mensen vinden dat lastig. Door een goede prompt (een gerichte vraag) in ChatGPT in te voeren kom je al een heel eind. Bijvoorbeeld: ‘Maak een profielschets van een veiligheidscoördinator die goed kan leidinggeven en plannen’. Gebruik maximaal 150 woorden. Geef vervolgens aan dat het resultaat bijvoorbeeld enthousiast geschreven moet zijn. Daarmee maak je het persoonlijker.”
Voeg kernwoorden toe
“Wil je zeker weten dat je opvalt tussen alle cv’s? Gebruik dan belangrijke kernwoorden in je profielschets. Vaak worden cv’s al automatisch op die termen gescreend voordat een recruiter ernaar kijkt. Je kunt ChatGPT vragen: ‘Wat zijn belangrijke kernwoorden in een profielschets waar veiligheidscoördinatoren op gevonden worden?’ Niet alleen pikt de screeningsoftware jouw cv er dan sneller uit, het zal ook de uiteindelijke lezer meer overtuigen.”
Bepaal welke skills je hebt
“Hoe bepaal je welke vaardigheden bij een vacature passen? Daar kan ChatGPT je ook bij helpen. Typ bijvoorbeeld in: ‘Welke tien dingen moet een redacteur goed kunnen?’ ChatGPT komt dan vaak met punten waarvan je denkt: die had ik zelf niet bedacht.”
Wees altijd oplettend
“ChatGPT maakt de mooiste teksten die werkgevers kunnen overtuigen, maar blijf wel kritisch met de informatie die je invoert. Geef geen persoonlijke informatie en maak de gegevens die je wel deelt anoniem. Kijk daarnaast altijd streng naar de teksten die het systeem voor je maakt. Ben je een kalm persoon, dan past een overenthousiaste profielschets niet bij je. Geef er altijd zelf een persoonlijke draai aan.”
