DOE JIJ DE VOLGENDE KEER ONZE DEUR OPEN?!
Word jij het gezicht van ons kantoor? Heb je een servicegerichte instelling
en ben je altijd vriendelijk en professioneel? Dan zoeken wij jou!
PROACTIEVE EN PROFESSIONELE RECEPTIONISTE
20 – 32 uur
Functieomschrijving:
Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, bezoekers en collega’s. Van het beantwoorden van de telefoon tot het ontvangen van bezoekers en het verwerken van aktes– jij regelt het allemaal!
Wat ga je doen?
• Je verwelkomt onze cliënten en relaties.
• Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande e-mails.
• Je doet het voorraadbeheer en de bestelling voor kantoor.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Je ondersteunt diverse afdelingen met administratieve taken.
Dit ben jij
• Je hebt bij voorkeur mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent vaardig met het MS Office-pakket, in het bezit van een typediploma en leert snel nieuwe software of toepassingen.
• Je bent een proactief persoon die van aanpakken weet. Je neemt initiatief en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je representatieve en klantgerichte houding geeft bezoekers een professionele en warme ontvangst.
• Je bent communicatief sterk en je kunt je taken uitstekend organiseren, ook als het druk is.
• Je bent zeer betrouwbaar. Je werkt op een plek waarbij je veel weet van mensen en hun privéomstandigheden (vertrouwelijke gegevens). Hier kun je correct mee omgaan.
Wat bieden wij?
• Een afwisselende werkplek. Een gezellig en professioneel team.
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden om door te groeien en jezelf te ontwikkelen.
• Informele organisatie waar eigen initiatief op prijs wordt gesteld.
Interesse?
Stuur een bericht naar Laura Lisman via lisman@notarisleskens.nl en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in ons team!