Management Assistent / Officemanager

(4 halve dagen per week)

Locatie: Langestraat, Nijkerk

Bij ons werk je midden in de historische binnenstad van Nijkerk, in een sfeervol koetshuis, samen met een klein maar gedreven team. We werken hard voor onze klanten, maar er is altijd ruimte voor humor en een goede sfeer. Bij ons is geen dag hetzelfde: de ene keer is het rustig, de andere keer bruist het van de energie. Klinkt dat als een omgeving waar jij je thuis voelt? Mooi, want wij zoeken een Management Assistent / Officemanager die onze organisatie net zo soepel laat draaien als het koetshuis zelf.

Wat ga je doen?

Als onze nieuwe collega zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en collega's, houdt het overzicht en weet van aanpakken.

Een greep uit je taken:

• Beheren van e-mails en de telefoon;
• Facturen opmaken en debiteurenbeheer;
• Vergaderingen en personeelsuitjes organiseren;
• Agenda's beheren en het pand representatief houden;
• Gasten ontvangen, boodschappen regelen (voor lunch en vrijdagmiddagborrel);
• Documentbeheer en ondersteuning bij diverse operationele zaken als ICT;
• Beheren van diverse panden en aanspreekpunt voor huurders;
• Beheren en verbeteren van onze social media kanalen (LinkedIn, Instagram, Facebook).

Wat breng jij mee?Jij bent georganiseerd, houdt van aanpakken en weet altijd een stapje vooruit te denken. Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol, kunt goed overweg met Microsoft Office en systemen zoals Mailchimp, Wordpress en facturatieprogramma’s. En als bonus: je vindt het leuk om onze socials naar een hoger niveau te tillen. Natuurlijk mag een goed gevoel voor humor niet ontbreken.

Voel jij je aangesproken?
Mail dan je CV en motivatie naar wessel.vanbeek@hrmore.nl. We kijken uit naar je reactie!