Dankzij jou verloopt alles in de gemeentelijke opvang vluchtelingen Oekraïne op rolletjes

mbo+ | 24-32 uur | € 3.052,- tot € 4.297,- | tijdelijk | Samenleving  

Over de vacature 

Je bent van nature een echte doener en houdt van regelen. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste assistent locatiemanager die zich in wil zetten voor het reilen en zeilen van de opvanglocatie. Voor administratieve werkzaamheden en allerhande vragen draai jij je hand niet om. Organiseren en overzicht behouden zijn je natuur. Jij wil alles aanpakken. Weet je het antwoord niet? Geen probleem, jij gaat op zoek naar een antwoord en een oplossing. Flexibiliteit en enthousiasme zijn kenmerken die uitstekend bij jou passen. Bij onverwachte gebeurtenissen kun jij improviseren en blijf je het doel wat we met elkaar hebben voor ogen houden. Uiteraard wordt daarbij gebruik gemaakt van de zelfredzaamheid van bewoners. Dit alles met als doel het creëren van een veilige omgeving binnen de opvanglocatie voor vluchtelingen uit Oekraïne.

Wat ga je doen? 

• Je volgt de ontwikkelingen in het Oekraïne-beleid en draagt bij aan de vertaalslag naar de uitvoering en draagt bij aan de implementatie hiervan.
• Je denkt mee over ontwikkelingen en draagt bij aan besluitvorming om de opvang te optimaliseren.
• Je vervult een waarnemende rol als locatiemanager bij de afwezigheid van de locatiemanager
• Je signaleert en rapporteert, zaken die van belang zijn aan de locatiemanager en/of de beveiliging en rapporteert periodiek aan de locatiemanager over de stand van zaken.
• Je monitort incidenten op locatie en kan optreden bij incidenten in samenwerking met de locatiemanager.
• Je houdt je bezig met administratieve taken waaronder de bewonersadministratie en de financiële administratie (waaronder het leefgeld en de eigen bijdrage) en draagt zorg voor de planning en het rooster en voor een voldoende bezetting op locatie.
• Je organiseert bijeenkomsten, zorgt voor verslaglegging bij vergaderingen en bewaakt gemaakte afspraken en de opvolging van de acties. Je handelt daarnaast ook correspondentie af.
• Incidenteel ben je buiten werktijden beschikbaar voor incidenten, dit kan telefonisch of fysiek zijn.

Wij vragen

• Afgeronde opleiding op MBO+-niveau.
• Bereidheid om buiten werktijden beschikbaar te zijn voor incidenten.
• Kennis van opvang van vluchtelingen, nieuwkomers en/of Oekraïners en affiniteit met de doelgroep is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Het spreken van de Engelse taal is een pré.
• Empathisch vermogen, organisatievermogen, zelfstandigheid en flexibiliteit.
• Ervaring met roosteren en planning.
• Vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams), goede kennis van Excel is een pré.
• Je beschikt over een BHV certificaat of bent bereid die te behalen.

Ons aanbod 

• Flexibele werkweekvan 24-32 uur per week.
• Een salarisin aanloopschaal 8 tussen de € 3.052,- tot € 4.297,-  bruto per maandbij een 36-urige werkweek. Deze wordt afgestemd op je opleiding en ervaring.
• Een individueel keuzebudget van 17,05%bruto per maand. Het IKB is te gebruiken voor vakantiegeld, extra reiskostenvergoeding en bijvoorbeeld om jezelf een 13e maand uit te keren.
• Voor deze tijdelijke functie bieden we je een tijdelijk dienstverband van 1 jaar, met mogelijke verlenging tot 3 jaar.
• Goede mogelijkheden om te werkenaan je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Meer wetenover arbeidsvoorwaarden? Leesonze arbeidsvoorwaarden.

Over Barneveld 

Barneveld, een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collega’s geef je betekenis aan onze ambitie ‘Blij met Barneveld’. Nieuwsgierig? Lees meer over onze ambitie op werken bij Barneveld. 

Wil je meer weten?   

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Dave Frederiksz, locatiemanager via 06-15466489. Voor vragen over de werving kun je contact opnemen met Ronald Moes, adviseur werving & selectie via 06-25124768.

Word jij hier blij van? 

Graag ontvangen wij uiterlijk 21 april 2025 je motivatie en cv via werkenbij.barneveld. De eerste gesprekken in de vorm van digitale speeddates vinden plaats op woensdagochtend 30 april 2025. De tweede gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 6 mei 2025.