Secretaresse/office-manager

Part time Stichting Het Zelfstandig Gymnasium in Administratief / Secretarieel , in Onderwijs / Onderzoek / Wetenschap
De deadline voor aanmelding is gesloten.
  • Carrièreniveau Werknemer
  • Opleidingsniveau Niet gespecificeerd

Over deze vacature

De SHZG is op zoek naar een nieuwe secretaresse/office-manager

Wie zoeken wij?
Een secretaresse/office-manager (0,4 fte) ter ondersteuning van de directeur, de onderwijskundigen en het bestuur van de Stichting Het Zelfstandig Gymnasium (SHZG). Een flexibele, accurate en goed benaderbare persoonlijkheid.

Wie zijn wij?
De SHZG is de koepelorganisatie van de 42 zelfstandige gymnasia. De SHZG verbindt, vertegenwoordigt en inspireert deze scholen. Dit geven wij vorm door het organiseren van conferenties, opleidingen, gezamenlijke actieonderzoeken en diverse andere uitwisselingsbijeenkomsten.

We vormen een klein team dat veel werkplezier haalt uit de contacten met scholen, de activiteiten die we organiseren en de onderlinge samenwerking. Het bureau van de SHZG bestaat uit twee onderwijskundigen en een secretaresse/office-manager onder leiding van een directeur. 

Wie ben jij?
Je bent communicatief sterk, praktisch ingesteld, flexibel en proactief en kan goed schakelen tussen verschillende mensen en organisaties. Je werkt vlot, gestructureerd en accuraat. Je bent ICT-vaardig en hebt ervaring met de verschillende programma’s uit het MS Office pakket. Je vindt het leuk om mee te praten en te denken over de activiteiten die de SHZG organiseert en goed te zorgen voor alle praktische zaken die daarbij komen kijken. 

De leerlingen op onze scholen vormen steeds meer een afspiegeling van de diversiteit in onze samenleving. We willen ook graag de diversiteit van ons bureau vergroten en nodigen daarom kandidaten met een multiculturele achtergrond nadrukkelijk uit om te solliciteren. 

Wat ga je doen?
Je bent in de eerste plaats de spil in de communicatie tussen het bureau en de aangesloten scholen en externe dienstverleners. Je verricht uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van secretariële ondersteuning en de coördinatie van activiteiten en processen. Je zorgt voor een digitaal werkarchief en houdt onze website en Teams-omgeving up-to-date. Ook verzorg je een warm welkom aan de gasten bij onze bijeenkomsten. Je kunt de indeling van je werkzaamheden voor een belangrijk deel zelf bepalen. Je krijgt alle ruimte om praktische processen te verbeteren. 

Nadere informatie en data

Aanvang: bij voorkeur per 1 april 2023

Standplaats: afwisselend vanuit huis en op diverse locaties. Eén vast werkoverleg per week in Amersfoort (maandagochtend)

Werktijdfactor: 0,4 fte

Werktijden: in overleg. Veel ruimte om zelf de werkuren te bepalen. Je bent vrij tijdens schoolvakanties. De functie is goed te combineren met andere werkzaamheden

Salaris: schaal 6 (cao-VO)

Website: www.gymnasia.nl

Reageren kan tot 12 februari via paulinescheltema@gymnasia.nl

Over het bedrijf

De deadline voor aanmelding is gesloten.