Secretaresse

Part time in Administratief / Secretarieel

Vacature details

  • Carrièreniveau Werknemer
  • Opleidingsniveau MBO

Functieomschrijving

Wij geloven in goed onderwijs voor elk kind
Stichting VCO Harderwijk-Hierden stelt zich ten doel om christelijk onderwijs te verzorgen in Harderwijk en Hierden. De 12 scholen bieden kwalitatief goed onderwijs, in een rijke leeromgeving aan bijna 2800 leerlingen. Van onze medewerkers verwachten wij dat zij hun christelijk geloof actief beleven.

Per direct zijn wij voor ons VCO-kantoor aan de Veldkamp 33 te Harderwijk, op zoek naar een:
(directie) Secretaresse (wtf 0,5/0,6)

Wij zoeken een kundige en flexibele secretaresse ter ondersteuning van de bestuurder, het directeurenteam en
de medewerkers van het VCO-kantoor die:
• tenminste MBO+ werk- en denkniveau heeft;
• een secretaresseopleiding heeft afgerond;
• bij voorkeur reeds aantoonbare secretariële ervaring heeft;
• over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden beschikt;
• ervaring heeft met Office 365 en Excel;
• integer, betrouwbaar, empathisch en accuraat is;
• flexibel en stressbestendig omgaat met dynamiek;
• een dienstverlenende instelling en organisatietalent heeft;
• christen is en dit ook actief beleeft.

Belangrijkste taken:
• het organiseren, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen;
• het beheer van complexe agenda’s;
• het opvangen van telefoonverkeer en gasten op stafkantoor;
• het bewaken van afspraken, toezeggingen en processen;
• het opstellen en versturen van correspondentie;
• het plannen, voorbereiden, organiseren en afwerken van zeer uiteenlopende activiteiten;
• het inrichten en beheren van digitale en fysieke archiefsystemen;
• het bijhouden van de (kantoor)voorraden.

Ons aanbod:
Je maakt deel uit van ons enthousiaste en gedreven kantoorteam bestaande uit de bestuurder en medewerkers van de afdelingen Financiën, Personeelszaken, Huisvesting, Kwaliteit en Onderwijs. In een goede sfeer en op professionele wijze ondersteunen en adviseren wij de gehele organisatie zodat alle medewerkers op de scholen kwalitatief goed onderwijs kunnen geven. Het salaris ligt tussen € 1.816 en € 2.949 (bedragen gebaseerd op een fulltime dienstverband)
afhankelijk van ervaring en kennis (conform CAO PO, schaal 6 of 7 OOP).

Inlichtingen:
Informatie over de vacature kan worden verkregen bij Reinalda Meyners (0341-431479 HR-adviseur).

Schriftelijke reacties:
Graag ontvangen wij een brief en cv voor 21 september a.s. via [email protected] of per post naar:
Stichting VCO Harderwijk-Hierden
T.a.v. Reinalda Meyners
Postbus 188
3840 AD Harderwijk

Andere banen die je misschien leuk vindt