Secretaresse | Coaching team
24-40 uur
Blink jij uit in plannen, organiseren en het overzicht bewaren? En werk je graag zelfstandig en proactief? Dit is je kans! Een leuk team van coaches heeft voor jou een veelzijdige en gezellige baan!

Wat houdt de functie in?
Als secretaresse is je eerste verantwoordelijkheid het ondersteunen van een team van 7 coaches. Dit doe je samen met een collega secretaresse. Zij zijn blij met jullie efficiënte en zorgvuldige ondersteuning en waarderen eigen inbreng en het meedenken. Daarnaast verstuur je (gestandaardiseerde) offertes voor het team wat arbeidsdeskundige onderzoeken uitvoert.

Wat je voor het coachteam zoal doet?

Afspraken plannen;

• Contact per mail en telefonisch met werknemers (en hun werkgevers) die door de coaches worden begeleid;
• Maken en versturen van (maatwerk)offertes voor coachingstrajecten of trainingen;
• Opstellen en versturen van rapportages;
• Teamvergaderingen voorbereiden, notuleren en actielijsten bijhouden en bewaken;
• In de diverse systemen (administratieve) gegevens vastleggen en wijzigen.
• Daarnaast deadlines in het werkproces bewaken en acties uitzetten bij het team;
• Samenwerken en afstemmen met 6 andere secretaresses en de overige collega’s binnen ADXpert. Naast dit vaste takenpakket denk je proactief mee in waar je het team verder kunt ondersteunen en signaleer jezelf waar je werk uit handen kan nemen. Jouw inbreng wordt gewaardeerd! Het betreft een veelzijdige spilfunctie, waarbij geen dag hetzelfde is en zich onverwachts of ongepland allerlei zaken voordoen waar je op in moet spelen. Deze dynamische werkomgeving vereist een grote mate van zelfstandigheid en organisatietalent. Je wordt onderdeel van een hecht team met als motto: kennis delen is vermenigvuldigen. Door binnen een team van secretaresses samen te werken en het bijwonen van bijeenkomsten en kennissessies leren we van en inspireren we elkaar.

Wat breng jij mee als secretaresse?
Je hebt een secretariële opleiding, bij voorkeur op HBO werk- en denkniveau. Verder treffen we op jouw cv werkervaring aan in het secretarieel ondersteunen van een team. Je bent in staat om zelf prioriteiten te bepalen, gewend om zelfstandig te werken en kunt soepel inspelen op onverwachte gebeurtenissen. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend. Je bent dienstverlenend, klantgericht en flexibel, maar durft ook je grenzen aan te geven. Je bent stressbestendig, initiatiefrijk en kunt goed omgaan met deadlines. Lees hieronder hoe secretaresse Marlon het werken bij ADXpert ervaart.

Wat kun jij van ons verwachten?
Bij ADXpert hebben we alle disciplines onder één dak. We ontzorgen werkgevers met oplossingsgerichte verzuimbegeleiding: pragmatisch en toekomstgericht. Met een team van arbeidsdeskundigen, bedrijfsartsen, coaches en casemanagers. Ons team weet wat werkt. Dit doen we met compassie, daadkracht en tempo. Je zult ons leren kennen als flexibel, je werkdagen en tijden bepalen we in overleg. Wij werken vanuit christelijke waarden en wij waarderen meedenken en ondernemerschap. Wij werken voor vele mooie klanten in verschillende branches. Naast je brutosalaris (maximaal € 3.178,- per maand; 40 uur per week en inclusief vakantiegeld) ontvang je een werkgeversbijdrage voor een moderne, flexibele pensioenregeling en een winst gerelateerde eindejaarsuitkering.

Zin om kennis te maken?

Zin om kennis te maken? Stuur dan bij je sollicitatie jouw CV en motivatiebrief.