Solliciteer Direct
  • Carrièreniveau Werknemer
  • Opleidingsniveau MBO

Over deze vacature

Secretaresse

(24-32 uur)

Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent en kun je op een gestructureerde en nauwkeurige manier werken?
Word jij de moderne ondersteuner van ons Team Standaarden?
En draai je je hand niet om voor het maken van verslagen?

Kom dan het team van Ketenstandaard versterken!

Wat ga je doen?
Je wordt de steun en toeverlaat van ons Team Standaarden. Je houdt hun agenda’s bij, maakt en bewaakt afspraken, bereidt vergaderingen voor, verzendt de agenda en bijbehorende stukken, maakt een verslag met actielijst en zorgt ervoor dat de actiepunten tijdig opgevolgd worden. Je vindt het leuk je te verdiepen in de te bespreken onderwerpen, waardoor je het aanspreekpunt van Team Standaarden wordt in onze organisatie én voor de diverse commissies en werkgroepen. Je ziet het als een uitdaging om vragen op een proactieve en zelfstandige wijze op te pakken en af te handelen. Je beantwoordt de telefoon, verwerkt de binnenkomende e-mails en bent mede verantwoordelijk voor de representativiteit en bezetting van de receptie en onze algemene ruimten. Samen met onze office assistent bemens je het secretariaat en fungeer je als haar back-up.

Wie ben jij?
• Je bent communicatief vaardig, staat stevig in je schoenen en houdt van initiatief nemen;
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit, bent sociaalvaardig en hebt een dienstverlenende houding;
• Je beschikt over een MBO4/HBO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Je schrijft grammaticaal correct Nederlands en bent vaardig met de MS Offi ce applicaties;
• Je wilt jezelf blijven verbeteren en ontwikkelen.

Wij vinden het belangrijk dat je
• een klantgedreven instelling hebt: onze deelnemers staan op nummer 1
• je verantwoordelijk voelt voor de taken die op jouw bord liggen
• het leuk vindt te werken in een team met een diversiteit aan mensen
• zelfstandig kunt werken en prioriteiten kunt stellen

Wat bieden we jou?
• Wij bieden jou een uitdagende, zelfstandige functie, die je zelf kunt vormgeven. We vinden het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en bieden je daarvoor alle mogelijkheden.
• Een marktconform salaris en een aantrekkelijk pakket met secundaire voorwaarden vinden wij vanzelfsprekend.
• Je komt te werken in een informele omgeving, waarin er veel waardering is voor jouw inbreng en initiatieven. En in een divers team van 22 mensen, met ruimte voor ieders eigen aardigheden en allen met passie voor hun vak. Er is een open cultuur, er zijn korte lijnen en er wordt nauw samengewerkt op een collegiale manier.

Ben je enthousiast en wil je deze functie graag vormgeven?
Mail dan uiterlijk 8 juli a.s. je motivatie en CV naar Desirée Schuurman [email protected]
Heb je nog vragen, bel of mail dan met Desirée: 088 1500 800.

Over het bedrijf

Solliciteer Direct