Secretaresse

Part time Stichting Sprank in Administratief / Secretarieel , in Medisch / Zorg
De deadline voor aanmelding is gesloten.
  • Carrièreniveau Werknemer
  • Opleidingsniveau MBO

Over deze vacature

Secretaresse (M/V) -20 uur- Zwolle 

Stichting Sprank – de naam zegt het al: bij ons sprankelt het! Wij zijn mensen die met grote betrokkenheid ons werk doen. Dat komt omdat wij geloven dat God een doel met ons werk en ons leven heeft. Hij heeft ook een doel met de kwetsbare mensen voor wie wij ons inzetten: onze cliënten met een verstandelijke beperking. Sprank zorgt voor ruim 500 cliënten op circa 40 locaties verspreid over heel Nederland. Ze wonen in een van onze huizen, maken gebruik van onze dagbesteding of krijgen individuele begeleiding in de eigen thuissituatie. 

Wegens uitbreiding van het secretariaat zoeken we voor ons hoofdkantoor in Zwolle een secretaresse (M/V).

In deze rol ben jij onmisbaar voor de managers. Dankzij jou weten de managers waar ze aan toe zijn, is de planning en verwerking van vergaderingen accuraat en verlopen onze interne processen vlekkeloos. Herken jij je in onze christelijke identiteit en ben jij de hardwerkende, zelfstandige secretaresse die wij zoeken? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Om ervoor te zorgen dat Sprank op jou kan bouwen bestaat jouw rol onder andere uit het:

  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Notuleren voor verschillende disciplines binnen de organisatie;
  • Beheren van agenda’s;
  • Informatiestromen ordenen;
  • Bijhouden en aanjagen van voortgang in werkzaamheden;
  • Informeren van betrokken collega’s over planningen, stand van zaken en terugkoppelingen zodat iedereen op de hoogte blijft.

Bovenal ben je flexibel en proactief zodat je werk ziet liggen en het oppakt. 

Wie ben jij?

Vanuit Sprank vinden we het heel belangrijk dat je leeft en werkt vanuit een levend geloof in Jezus Christus en lid bent van een christelijke geloofsgemeenschap. Naast jouw christelijke identiteit ben jij als persoon:

  • Dienstverlenend: je wordt er blij van om collega’s te ondersteunen;
  • Oplettend: de kans dat jij afspraken, typfouten of procesfouten over het hoofd ziet is klein;
  • Integer: vertrouwelijke informatie is veilig bij jou;
  • Een doorzetter: ook als het moeilijk is om zaken te realiseren blijf jij ervoor gaan;
  • Niet bang voor tegenwind: je staat je mannetje en laat je niet snel van de wijs brengen door meningen van anderen;
  • Stressbestendig en flexibel: als een dag niet gaat zoals jij gepland hebt, blijf jij rustig en vriendelijk.

Wat breng je mee?

Om deze functie goed uit te kunnen voeren vragen we het volgende van jou:

  • Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op MBO niveau 4 en hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
  • De Nederlandse taal is voor jou geen probleem en zowel mondeling als schriftelijk kan jij je uitstekend uitdrukken;
  • Je bent bereid om de uren te verdelen over 3 (vaste) werkdagen, maar kan daar flexibel mee om gaan;
  • Tenslotte vinden we het fijn als je al kennis hebt van de zorg (is geen vereiste).

Wat bieden wij jou?

  • Werken in een team van actieve en toegewijde collega’s;
  • een afwisselende en uitdagende werkplek;
  • een jaarcontract voor 18-20 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
  • salariëring volgens FWG, schaal 40;
  • voorwaarden volgens cao Gehandicaptenzorg;
  • aanvullend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer informatie?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Elsa Smit – van Ingen (bestuurssecretaris) via telefoonnummer 088-0070714 of Janneke Steller (operationeel manager) 06-51057334. 

Solliciteren?

We zien je sollicitatie graag tegemoet! Graag ontvangen we je sollicitatiebrief met cv onder vermelding van vacaturenummer 2247 uiterlijk 8 mei 2022. Geef in je brief een toelichting op hoe jij werkt en leeft vanuit je geloof. Lees hier meer over in de brochure Zo zien wij zorg. Je kunt je sollicitatie mailen naar [email protected].

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht en er worden referenties ingewonnen.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

De deadline voor aanmelding is gesloten.

Contact

Stichting Sprank