Professional office management & project ondersteuning

Part time in Administratief / Secretarieel

Vacature details

  • Carrièreniveau Werknemer
  • Opleidingsniveau HBO

Functieomschrijving

GEZOCHT:
PROFESSIONAL OFFICE MANAGEMENT & PROJECT ONDERSTEUNING (16 uur per week)

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met veel mogelijkheden om je te ontwikkelen? En ben jij een geboren organisatietalent die het leuk vindt om zowel office management taken op zich te nemen als te ondersteunen bij projecten en zo op te komen voor mensen met een stoma of pouch  of mensen die geraakt zijn door darmkanker? Dan is het landelijk bureau van de Stomavereniging en Stichting Darmkanker op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
• Bieden van secretariële ondersteuning aan de directeur en het bestuur;
• Verantwoordelijk voor de uitvoering van de secretariële, administratieve en ondersteunende taken van het landelijk bureau, zowel in coördinatie als in uitvoering;
• Ondersteunende spin in het web naar collega’s van communicatie en beleid bij de uitvoering van projecten en activiteiten;
• Uitvoering geven aan de helpdesk en meldpunt Stomazorg en (hulp) vragen beantwoorden van leden en niet-leden;
• Verzorgen van managementinformatie zoals ledeninformatie, bezoekdiensten, informatie uit de helpdesk etc.;
• Oppakken van ondersteuningsvragen vanuit de regioteams (vrijwilligersorganisatie).

Wie ben jij ?
• Een aanpakker en een regelaar, praktisch ingesteld;
• Je hebt bij voorkeur een relevante (HBO-)opleiding gevolgd;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in het officemanagement, bij voorkeur binnen een verenigingsstructuur in de gezondheidszorg. Ervaring met besturen is een pré.
• Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en assertief;
• Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen;
• Je hebt de ambitie om naast je rol als office manager ook in de belangenbehartigingsactiviteiten van de organisaties actief te ondersteunen

Zin om ons team te komen versterken?
Stuur dan jouw motivatie, aangevuld met een uitgebreid CV, t.a.v. Jan Hobbelen: [email protected]
Reageren kan tot 24 september a.s.

De vacature is voor 16 uur per week, verdeeld of 3 of 4 dagen. Aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. De functie is afhankelijk van ervaring en competenties ingedeeld in schaal 5 met uitloop mogelijkheid naar 6 conform CAO Sociaal Werk.

Andere banen die je misschien leuk vindt