Office Manager

Full time MASTERS HQ BV in Recreatie / evenementen
De deadline voor aanmelding is gesloten.
  • Carrièreniveau Werknemer
  • Opleidingsniveau MBO

Over deze vacature

MASTERS HQ is een enthousiast mediabedrijf dat zakenbeurs MASTERS EXPO organiseert en onder meer MASTERS MAGAZINE uitgeeft. Met de beurs, bladen, een eigen app, MASTERS TV, een eigen podcasthuis en een groot online bereik zijn wij een leidende mediapartner in het premium segment.

Wat we zoeken is een everyday Master of Office. Een enthousiasteling, een hartelijke gastvrouw/heer, eentje die van wanten weet, de mouwen opstroopt, een aanpakker. Je weet wel, eentje die niet kletst maar doet. Iemand die de spil is en dat heerlijk vindt. Die de telefoon opneemt, gasten ontvangt, de lunch voorbereid en ertegen kan dat het sommige dagen rustig is en andere dagen knetterdruk. Die de post verzorgt, de kaarsen uitblaast als iedereen naar huis gaat en als de verwarming het niet doet de loodgieter zover krijgt om meteen te komen, eentje die gezellig is, maar ook serieus kan zijn en streng waar moet. Wat denk je?

Wat er onder meer bij komt kijken is het:

  • Ondersteunen van financiële en secretariële werkzaamheden
  • Het verzorgen van lunch en keuken
  • Verwerken van personeelsmutaties en bijhouden van vakantiedagen
  • Ondersteunen van marketing en event team
  • Bijhouden van abonnementenadministratie
  • Afhandelen van telefoon- en postverkeer
  • Beheren van de algemene agenda
  • Beheer onderhoud van kantoorpand
  • Beheren van de voorraad en de zorg voor de netheid en efficiëntie van het kantoor
  • Beheren van archief en opslag
  • Contactpersoon IT-beheer

Het gaat om een fulltime job (4 dagen is ook bespreekbaar) op een heerlijke plek in Amstelveen. MASTERS HQ huist in een voormalig kerkje aan de rand van de Amstel, modern ingericht, gezellig en huiselijk en met steengoede, hardwerkende, enthousiaste collega’s.

Stuur je CV met foto naar Tamara Gijrath per mail tamara@mastershq.nl

We laten je zo snel mogelijk weten of we een match zien en nodigen je dan graag uit voor een gesprek bij ons. Als het goed zit, zit het goed. Als je ons kunt overtuigen, dan kunnen we snel beslissen en begint 2023 gelijk goed!

Over het bedrijf

De deadline voor aanmelding is gesloten.

Andere banen die je misschien leuk vindt

Contact

MASTERS HQ BV