Voor onze afdeling Zakelijke Evenementen & Organisatie zoeken wij op korte termijn een:

MEDEWERKER ZAKELIJKE EVENEMENTEN
(32-36 uur per week)

Als Medewerker Zakelijke Evenementen ben je verantwoordelijk voor het contact met al onze zakelijke klanten en het vlekkeloos laten verlopen van de evenementen. Of het nu een besloten filmvertoning is voor 50 personen, een congres met 650 bezoekers of een premièrefeest, jij zorgt dat iedereen een perfecte dag heeft.
Jij begeleidt de klant vanaf het eerste contact door het offerteproces en zorgt dat alles klaarstaat op de dag van het evenement. Je denkt graag mee en helpt de organisatoren om hun wensen te vertalen naar al de mogelijkheden die Schouwburg Amstelveen biedt. Je onderhoudt goed contact met collega’s zodat iedereen weet wat er moet gebeuren en de planning overeenkomt met de offerte die je hebt opgesteld.

Wat houdt de functie in?

• Je gaat in gesprek met (potentiële) klanten en volgt actief leads op voor Schouwburg Amstelveen & De Landing.
• Je voert contractbesprekingen en werkt offertes uit met alle wensen en mogelijkheden.
• Je overlegt over inhoudelijke, organisatorische en technische aspecten van een evenement.
• Je bereidt evenementen voor met de afdelingen Techniek, Catering en Publieksservice.
• Je verzorgt de financiële en administratieve afhandeling van de zakelijke evenementen.
• Je levert actieve aftersalesservice middels evaluatie en opvolging voor de toekomst.
• Incidenteel spring je bij op de afdeling Back Office.

Wat vragen wij?

• Je bent enthousiast, gemotiveerd en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je hebt bij voorkeur relevante ervaring in het organiseren van evenementen.
• Je hebt een flexibele houding want onze evenementen vinden vaak buiten kantoortijden plaats. Daarbij kan je tegen de nodige stress want niet alles loopt altijd zoals vooraf gepland.
• Je bent klant- en servicegericht en hebt een HBO denk- en werkniveau.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een inspirerende werkomgeving bij een theater dat volop in beweging is.
• Voldoende kansen om jezelf verder te ontwikkelen en ontplooien.
• Een aanstelling voor 32-36 uur per week. Bij goed functioneren zetten we je contract na een jaar om in een vast dienstverband.
• Salaris tussen de 2.500 en 3.000 euro op voltijdbasis, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Pensioenregeling, reiskostenvergoeding als je wat verder weg woont, vakantietoeslag én eindejaarsuitkering.
• De kans om de mooiste voorstellingen van dichtbij te zien.

Over Schouwburg Amstelveen
Schouwburg Amstelveen is een bruisende schouwburg in het hart van Amstelveen. Naast een Grote Zaal met commerciëlere producties is er een Kleine Zaal met intieme voorstellingen en een Filmzaal met filmhuis- en jeugdfilms. Onlangs hebben we ook theater De Landing, gevestigd op de campus van Uilenstede in het noorden van Amstelveen, onder onze hoede genomen.
Jaarlijks bezoeken ruim 125.000 mensen een theatervoorstelling, film of evenement in de schouwburg. Naast alle reguliere voorstellingen organiseert de schouwburg diverse festivals, educatieprojecten, evenementen en congressen.
We vieren in 2025 ons 50-jarig bestaan en hebben ambitieuze (verbouwings)plannen voor de toekomst waarbij de schouwburg een nóg prominentere rol gaat spelen in Amstelveen en de regio.
Voor de organisatie van dit alles zoeken wij natuurlijk de beste mensen! Kom jij ons team versterken?

Interesse?
Stuur uiterlijk 12 november a.s. je CV mét motivatiebrief naar: Schouwburg Amstelveen t.a.v. José Haverman e-mail: vacature@schouwburgamstelveen.nl.
Voor inlichtingen omtrent de functie kun je contact opnemen met José Haverman, Hoofd Organisatie & Evenementen: jose@schouwburgamstelveen.nl of 020-5475161.

Gesprekken zullen plaats vinden op donderdag 16 en vrijdag 17 november.