Medewerker onderwijsondersteuning en administratie

Full time Part time SOMT University of Physiotherapy in Administratief / Secretarieel , in Onderwijs / Onderzoek / Wetenschap
Solliciteer Direct Reactietermijn eindigt over 10d 20h 10min

Over deze vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot? Word jij enthousiast van het optimaliseren van processen? Wil jij je administratieve vaardigheden verder ontplooien en werk je graag in een klein team? Dan kan jij weleens onze nieuwe collega worden!

SOMT University of Physiotherapy zoekt per direct een

Medewerker onderwijsondersteuning en administratie

(24 – 40 uur)

De werkzaamheden

Als Medewerker Onderwijsondersteuning verzorg je samen met twee collega’s de studentenadministratie: van het eerste contact bij inschrijven tot aan de diplomering (dit is een groot event in theater ‘De Flint’), gegevensbestanden actueel houden, aanlevering facturatie, bijhouden van de studieresultaten en het aanmaken van diploma’s en certificaten. Je verstrekt informatie aan studenten en docenten en lost vragen en problemen zoveel mogelijk zelf op. Hierbij wordt veel eigen initiatief verwacht. Verder ondersteun je de opleidingen met de uitvoering van organisatorische en administratieve taken. De lijntjes zijn zeer kort. Het bureau Onderwijsondersteuning heeft ook een facilitaire taak: zorgen dat lokalen beschikbaar en in orde zijn, opvangen van gastdocenten, optreden als gastvrouw bij symposia en korte cursussen en zorgen dat de voorzieningen voor koffie/thee en lunch in orde zijn.

Het profiel

Wij zijn voor deze functie op zoek naar een ervaren administratief medewerker met gedegen kennis van Microsoft Office en Excel (HBO werk- en denkniveau). Ervaring met het studie informatiesysteem OSIRIS en/of leermanagementsysteem Moodle is een pré. Een dienstverlenende instelling is essentieel in deze functie. Je bent nieuwsgierig, sociaal, verbindend en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je hebt er plezier in om zaken voor studenten en docenten zo goed mogelijk te laten verlopen. Je werkhouding is pro-actief en oplossingsgericht: je organiseert je eigen werk en zoekt zo veel mogelijk zelf oplossingen voor de problemen waar je tegenaan loopt. Daarbij werk je soepel samen met je collega’s en andere afdelingen.

Ons aanbod

SOMT University of Physiotherapy is een ambitieuze, professionele organisatie. Je werkt in een klein, betrokken team. Wij bieden een werkomgeving waarin eigen inbreng wordt gewaardeerd. Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en passend voor de sector. We starten met een jaarcontract. Enige flexibiliteit ten aanzien van werkdagen en werktijden is in deze functie noodzakelijk.

Reageren

Ben je geïnteresseerd en pas je in het profiel? Mail dan je motivatie en je cv onder vermelding van het onderwerp ‘sollicitatie Medewerker onderwijsondersteuning en administratie’ vóór 21 augustus a.s. aan de HR-manager, Wasoela Gelinos ([email protected]). Vragen over de procedure kun je ook via dit mailadres stellen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Over het bedrijf

Solliciteer Direct Reactietermijn eindigt over 10d 20h 10min

Contact

SOMT University of Physiotherapy