Medewerker Front- en Backoffice (parttime)

Part time TOPSOLID Nederland B.V. in ICT / Automatisering
Solliciteer Direct
  • Carrièreniveau Werknemer

Over deze vacature

Door groei van ons klantenbestand en van ons team en zijn wij per direct op zoek naar een Medewerker Front- en Backoffice. Een afwisselende, ondersteunende rol die bestaat uit een combinatie van diverse taken op receptie-, administratief en secretarieel gebied. Standplaats: Ede

Wie zijn wij?

TOPSOLID Nederland is de Nederlandse dochter van het Franse TOPSOLID SAS. TopSolid is CAD/CAM software voor met name de metaal-, kunststof- en de houtindustrie. Met een team van momenteel 10 personen leveren en implementeren we de software bij onze klanten, geven we cursussen, programmeren we maatwerk en helpen we de klanten middels onze helpdesk en engineers.

Wie zoeken we?

Binnen een heel veelzijdige functie zorg je samen met je duo-collega voor een goede verwerking van een breed pakket aan front- en backoffice taken:

  • Orderverwerking in Bemet (voorheen Plan-de-CAMpagne): van opdrachtbevestiging tot en met factuur.
    • Projecten en calculaties (af-) maken;
    • Inplannen van collega’s bij klanten en voor cursussen;
    • Ondersteuning bieden bij maken van verkoopfacturen;
  • Ondersteuning bieden bij inboeken facturen;
  • Ontvangen bezoekers (hoofdzakelijk cursisten), telefoon aannemen en diverse mailboxen bijhouden;
  • Alert zijn op mogelijke content voor onze LinkedInpagina;
  • Cursuscertificaten maken;
  • Ondersteuning van de directeur;
  • Bijhouden en bestellen kantoorbenodigdheden en fourage;
  • Lichte taken zoals koffieautomaat bijhouden, beetje stofzuigen, plantjes levend houden, hotels boeken etc.

Daarnaast breng je mee:

Iemand die warmloopt voor de genoemde taken, die meerdere ballen in de lucht kan houden, overzicht heeft en goed kan schakelen. Jij bent klantgericht en collegiaal. Daarnaast ben je handig in het werken met computers en het aanleren van systemen. Je bent nauwkeurig in het uitvoeren van je werkzaamheden, bewaart het overzicht en kan prioriteiten stellen. Ook ben je creatief genoeg om af en toe een mailingbrief te schrijven.

Functie-eisen:

  • Ruime ervaring in een soortgelijke secretariële functie;
  • Klantgericht, integer, nauwkeurig en representatief;
  • Aandacht voor detail, proactief en meedenkend;
  • Kennis van Windows, Word, Excel, Outlook en PowerPoint en een ERP-pakket;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
  • Vaste werkdagen op maandag (samen met duo) en woensdag (zonder duo);
  • Beschikbaarheid voor ongeveer 20 uur per week.

Lijken de taken en de werkomgeving je leuk en voldoe je aan ons zoekprofiel?

Dan bieden wij jou een leuke functie in een informele werkomgeving met een prettige werksfeer. Verder uiteraard marktconform salaris en standaard arbeidsvoorwaarden.

Vragen?

Als je nog vragen hebt kun je voor aanvullende informatie contact opnemen met Albert Kuiper (directeur) of Masja Koens (front- en backoffice) op 085 – 073 38 00.

Solliciteren?

Stuur een mail met motivatie en CV naar nl-info@topsolid.com

Over het bedrijf

Solliciteer Direct

Contact

TOPSOLID Nederland B.V.