Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten (en ouders van cliënten bij Kind & Jeugd). Je ondersteunt jouw collega’s en regelt alle facilitaire taken op jouw locatie in Zeist. Een veelzijdige functie waar je niet alleen achter een balie zit.
De telefoon gaat over, het koffieapparaat doet het niet en natuurlijk staan er op hetzelfde moment meerdere bezoekers aan de balie. Dat je prioriteiten kunt stellen en snel kunt schakelen vinden wij daarom belangrijk. Een geïrriteerde bezoeker? Ook dat komt een enkele keer voor. In deze situatie houd jij je hoofd koel en geef je de bezoeker het gevoel dat je hem begrijpt en verder wil helpen. Heeft één van onze twee andere locaties in Amstelveen jouw hulp nodig? Dan is dat voor jou geen probleem om daar een dag te werken.
Daarnaast ondersteun jij jouw collega’s door het inplannen en verzetten van afspraken, het aanmaken van dossiers in ons cliëntvolgsysteem en bij het kopiëren, inscannen en printen van documenten. Ook facilitaire werkzaamheden vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Denk aan voorraadbeheer, het in- en uitruimen van de vaatwasser en ben je het aanspreekpunt als bijvoorbeeld de printer of het koffieapparaat niet werkt. Verder zorg je voor een representatieve wachtruimte.
Marconistraat 33
3771 AM Barneveld
alle rechten voorbehouden © 2022 BDU lokalemedia B.V.
