Front Office medewerker / receptioniste

Full time Part time Invivo Clinics Zeist in Administratief / Secretarieel , in Klantenservice / receptie
Solliciteer Direct
  • Carrièreniveau Werknemer
  • Opleidingsniveau MBO

Over deze vacature

Voor Invivo Clinics te Zeist zijn wij op zoek naar een

FRONT OFFICE MEDEWERKER/ RECEPTIONISTE (24-36 uur)

Invivo Clinics is een GGZ-instelling die BGGZ en SGGZ aan volwassenen biedt.

De missie van Invivo is de (geestelijke gezondheid) zorg in Nederland toegankelijker, effectiever, efficiënter en daarmee betaalbaarder maken. Dit doen wij door laagdrempelig zorg aan te bieden aan mensen met allerlei psychische klachten en problemen, met als doel duurzaam herstel door het versterken van de zelfredzaamheid van
cliënten en hen te helpen een waardenvol leven te leiden, waardoor zij zelfstandiger en minder afhankelijk van zorg door het leven kunnen.

Functieomschrijving
Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten (en ouders van cliënten bij Kind & Jeugd). Je ondersteunt jouw collega’s en regelt alle facilitaire taken op jouw locatie Zeist. Een veelzijdige functie waar jij niet alleen achter een balie zit.

Je neemt de telefoon op, beantwoordt e-mails en ontvangt bezoekers aan de balie. Daarnaast ondersteun jij jouw collega’s door het inplannen en verzetten van afspraken, het aanmaken van dossiers in ons cliëntvolgsysteem en bij het kopiëren, inscannen en printen van documenten. Ook facilitaire werkzaamheden vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Denk aan voorraadbeheer, het in- en uitruimen van de vaatwasser en ben je het aanspreekpunt als bijvoorbeeld de printer of het koffieapparaat niet werkt. Verder zorg je voor een representatieve
wachtruimte.

Jouw profiel
Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, werkervaring met Word, Excel en Outlook en dat je om 8.30 kunt beginnen zodat je onze cliënten een warm welkom kunt geven.

De telefoon gaat over, het koffieapparaat doet het niet en natuurlijk staan er op hetzelfde moment meerdere bezoekers aan de balie. Dat je prioriteiten kunt stellen en snel kunt schakelen vinden wij daarom belangrijk. Een geïrriteerde bezoeker? Ook dat komt een enkele keer voor. In deze situatie houd jij je hoofd koel en geef je de bezoeker het gevoel dat je hem begrijpt en verder wil helpen. Heeft één van onze twee andere locaties in Amstelveen jouw hulp nodig? Dan is dat voor jou geen probleem om daar een dag te werken.
Salariëring is conform GGZ-CAO, functiegroep 40 (afhankelijk van leeftijd en ervaring tussen € 2.117 en € 3.241).

Geïnteresseerd?
Ben je geïnteresseerd in deze functie en voel jij je lekker in een jonge en informele organisatie?
Ben je sowieso beschikbaar op woensdag en vrijdag?
Dan willen wij graag met je kennis maken!
Je sollicitatiebrief en CV kun je mailen naar saskia.dijksma@invivo.nl

Invivo Clinics Sparrenheuvel 10 Zeist 035 – 8200 988 www.invivoclinics.nl

Over het bedrijf

Solliciteer Direct