Dankzij jou worden de juiste vragen gesteld, processen strak gemanaged en de kwaliteit en financiën van (doelgroepen)vervoer bewaakt. 

hbo | 24 uur | € 3.396,- tot € 5.009,- | vast | Samenleving

Over de vacature

Binnen het aandachtsgebied samenleving kom je te werken in het team beheerbureau Valleihopper, waarbij je nauw gaat samenwerken met een projectleider en een projectmedewerker. Als financieel projectadviseur ondersteun je het team met het opstellen en bijwerken van diverse rapportages. Het gaat hierbij vooral om de kwantitatieve, kwalitatieve en financiële gegevens behorend bij het contractbeheer. Daarnaast lever je financiële en data gestuurde input voor bestuurlijke stukken en help je met de (inhoudelijke) voorbereiding van diverse overleggen met de gemeenten (ambtelijk en bestuurlijk) en vervoerders. Je bent een kritische denker die snel informatie en kennis weet te verzamelen om tot een zorgvuldig oordeel te kunnen komen. Affiniteit met de sector personenvervoer is een pré. Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie, legt verbanden tussen gegevens en weet tot de kern te komen. Daarbij heb je een goed cijfermatig inzicht; doorziet verbanden, trends en onderliggende bepalende factoren in (complex) cijfermateriaal.

Wat ga je doen?

• Je beheert samen met de projectleider de relaties met vervoerders, callcenter, gemeenten, provincie en overige betrokkenen. Je neemt hiervoor deel aan verschillende overleggen en levert daar een actieve bijdrage aan.
• Je monitort de uitvoering van de contracten om vast te stellen of er wordt voldaan aan de afspraken van het contract en de beleidsdoelstellingen van de samenwerkende gemeenten. Je bewaakt de gemaakte afspraken en spreekt partijen hier indien nodig op aan.
• Je voert hiertoe kwaliteitscontroles, rechtmatigheidsonderzoeken en vervoerkundige analyses uit en doet verbetervoorstellen.
• Je ondersteunt de projectleider bij de beleidsafstemming met ambtenaren.
• Je stelt (samen met de projectleider en financiële medewerkers) de benodigde rapportages en documenten op in het kader van P&C cyclus (kadernota, jaarverslag, jaarrekening, jaarbegroting, kwartaalrapportages et cetera).
• Je controleert de inkomende facturen en je verzorgt de kostenverdeling tussen gemeenten. Je stelt daarvoor voorschotnota’s en afrekeningen op.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het callcenter en de vervoerders.
• Je bent samen met de projectmedewerker verantwoordelijk voor de (digitale) archivering van contracten en afspraken (dossieropbouw).

Wij vragen

• Een afgeronde hbo-opleiding met ruime werkervaring als contractbeheerder/projectadviseur.
• Je hebt ervaring met een projectmatige manier van werken met strakke deadlines.
• Je kunt financiële gegevens doelmatig analyseren om hier vervolgens begrijpelijk over te communiceren.
• Je hebt ervaring met het maken en toelichten van data-overzichten ten behoeve van bestuurlijke stukken.
• Je bent omgevingsbewust, analytisch, communicatief sterk en Excel kent voor jou geen geheimen.
• Je bent bij voorkeur bekend met het functioneren van een gemeentelijke organisatie en hebt affiniteit met het doelgroepenvervoer, zoals Regiotaxi (Wmo-vervoer).

Ons aanbod

• Een flexibele werkweek van 24 uur met uitstekende thuiswerkregeling en -faciliteiten.
• Een salaris in schaal 10 tussen de € 3.396,- en € 5.009,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Deze wordt afgestemd op je opleiding en ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bruto per maand. Het IKB is divers in te zetten (bijvoorbeeld voor kopen extra verlof en studie) of uitbetalen van een 13^e
• Overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Voldoende mogelijkheden om te werken aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Meer weten over arbeidsvoorwaarden? Lees onze arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten?
Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Yvon Trigallez, projectleider Valleihopper a.i., 06-42369066. Voor vragen over de werving kun je contact opnemen met Liset Koop – Matser, 06-54370718, adviseur werving en selectie.

Word jij hier blij van?

Dan ontvangen wij graag je motivatie en cv via werkenbij.barneveld. Zodra een geschikte kandidaat heeft gesolliciteerd, nemen we contact met je op voor een gesprek.