Executive Assistant

Part time HVEG Fashion Group in Administratief / Secretarieel , in Commercieel / Verkoop
De deadline voor aanmelding is gesloten.
  • Carrièreniveau Werknemer
  • Opleidingsniveau HBO

Over deze vacature

Op ons mooie hoofdkantoor in Leusden zijn we binnen HVEG Fashion Group op zoek naar een:

Executive Assistant

die onze Directie ontzorgt door algemene ondersteuning te bieden aan Directie en Management, uitvoering te geven aan projecten en ondersteunende HR werkzaamheden uit te voeren. Daarnaast stuur je als Executive Assistant onze receptie aan. Onze directie bestaat uit twee personen waar je direct voor en mee samen werkt.

Je rapporteert direct aan onze CEO.

Wat ga je doen?

  • Uitvoeren diverse (vertrouwelijke) directie opdrachten/ projecten;
  • Maken van presentaties;
  • Agendabeheer;
  • Coördineren en boeken van zakelijke (vlieg)reizen;
  • Beheren van de geregistreerde merkenportefeuille;
  • Agenderen van MT-overleg van verschillende Business Units in Nederland en Duitsland;
  • Faciliteren van Senior Leadership- en aandeelhoudersvergaderingen;
  • Notuleren van diverse vergaderingen en besprekingen, deze uitwerken en verspreiden;
  • Organiseren van bedrijfsevents;
  • Beheren van de corporate HVEG-website;
  • Het aansturen van de receptie (2 personen) inclusief evaluaties;
  • Onderhouden/ updaten personeelshandboek en andere reglementen;
  • Schrijven van de periodieke HVEG-nieuwsbrief;
  • Uitvoerende HR-gerelateerde werkzaamheden in overleg met de Group HR Manager.

Wat verwachten wij van jou?

  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als managementassistent;
  • Procesmatig onderlegd en bekwaam in het Microsoft Officepakket inclusief PowerPoint;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pre;
  • Hbo-werkniveau;
  • Jij bent discreet en betrouwbaar;
  • Jij bezit sterke organisatorische eigenschappen en bent accuraat;
  • Je kunt uitermate goed zelfstandig werken;
  • Ervaring in aansturen/ leiding geven is een pre;
  • Je bent minimaal 3-4 dagen per week beschikbaar.

Wie zijn wij?       

HVEG Fashion Group is gespecialiseerd in de ontwikkeling, het ontwerp, de inkoop en de verkoop van private label kleding, beenmode, ondergoed en accessoires. HVEG Fashion Group heeft ook verschillende merkactiviteiten waaronder het succesvolle Bamboo basics, Brams Paris, Maison de Paris, Twinlife en Five2One Eyewear. Ons hoofdkantoor met showrooms bevindt zich in Leusden. Bij HVEG vormt duurzaam ondernemen een belangrijk onderdeel van de strategie. Met inkoopkantoren in China, Bangladesh en Hong Kong werken we alleen met leveranciers die zich committeren aan onze gedragscode en de duurzame initiatieven die wij ondersteunen.

Wat krijg je van ons?

Werkzaam zijn binnen HVEG Fashion Group Linq is werken in een dynamische omgeving waar je gezien wordt en waar je genoeg mogelijkheden hebt om jezelf te ontwikkelen. Naast een goed salaris, reiskostenvergoeding, 28 vakantiedagen en een pensioenregeling is er een thuiswerkregeling, kun je jouw skills vergroten op onze HVEG Academy, sporten met collega’s en genieten van onze ‘Summer Hours’ in de zomermaanden. Dit gaat samen met een goede no-nonsense werksfeer met een actieve personeelsvereniging. Deel mee in ons succes en kom bij ons werken!

Voel jij je aangesproken door dit profiel en wil jij werken met professionals die gedreven worden door vakinhoudelijke interesse? Solliciteer dan direct via onze website. We kijken naar je uit!

Over het bedrijf

De deadline voor aanmelding is gesloten.

Contact

HVEG Fashion Group