Allround Administratief Medewerker (V/M)

 Ter versterking en uitbreiding van ons team zoeken wij een gedreven allround administratief medewerker en ondersteunende kracht aan verschillende afdelingen. Het team hecht veel waarde aan een goede werksfeer en een open en collegiale communicatie. Afhankelijk van jouw interesses gaan we samen op zoek naar jouw takenpakket. Belangrijk is dat je communicatief vaardig bent, want je spreekt veel verschillende mensen en bent veelal het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Klantvriendelijk en servicegericht handelen is hierbij voor onze organisatie van groot belang.

Hovicon International BV (www.hovicon.nl) is een toonaangevende fabrikant van professionele dispensers en heeft een groot assortiment sausdispensers en zeepdispensers voor diverse doeleinden. Dispensers zorgen voor hygiëne en efficiëntie en een juiste dosering zorgt voor een groot gebruikscomfort. Hovicon is een van oorsprong Nederlands bedrijf dat is opgericht in 1964 en sinds 2020 onderdeel is van de Asept Group. In de ruim vijftig jaar van haar bestaan ​​heeft Hovicon zich ontwikkeld tot specialist in dispensers voor de horeca en schoonmaakbranche.

Jouw werkzaamheden kunnen o.a. zijn:

 Het afhandelen van in- en extern telefoonverkeer en in- en uitgaande e-mails van klanten en leveranciers.

• Ondersteunende werkzaamheden inkoop
• Crediteurenbeheer (voorbereiden, invoeren en coderen van inkoopfacturen in basecone en contact onderhouden met leveranciers)
• Ondersteunende werkzaamheden verkoop zoals o.a. orderverwerking
• Debiteurenbeheer (betalingsherinneringen, nabellen van openstaande facturen en het versturen van aanmaningen)
• Ondersteunende werkzaamheden voor HR zoals o.a. verlofadministratie via Loket

Wij zoeken

Een enthousiaste kandidaat die aan onderstaande eisen voldoet:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschift.
• Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Je hebt administratieve ervaring.
• Je bent communicatief vaardig en sociaal.
• Je bent op zoek naar een vaste baan voor lange duur.

 Wat bieden wij?

• Een full-time of part-time baan met zicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
• Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling
• Prettige werkomgeving in een klein team met korte lijnen.
• Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring.