Administrative Assistent / Office Manager (en andere vacatures)

Full time Part time All Automation Service b.v. in Administratief / Secretarieel , in ICT / Automatisering , in Techniek
Solliciteer Direct
  • Carrièreniveau Werknemer
  • Opleidingsniveau Niet gespecificeerd

Over deze vacature

All Automation Service
Systeembeheer I Security I Software & website ontwikkeling

All Automation Service is al sinds 1990 dé ICT dienstverlener voor het MKB in de regio en daarbuiten.
Omdat wij aan het groeien zijn zoeken wij per direct nieuwe collega’s:

  • Administrative Assistent / Office Manager (16-24 uur per week)

Wij zoeken een nieuwe collega die ons kan helpen bij diverse werkzaamheden in en rondom het kantoor. Je bent onze rots in de branding, administratief sterk, hebt enige affiniteit met IT én je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Bij All Automation Service is geen dag hetzelfde en zeker in jouw functie kun je veel dynamiek verwachten.

De ene dag stel je offertes op voor nieuwe laptops en regel je de inkoopadministratie van software en post je iets op de socials. De andere dag ben je bezig met personeelszaken, zorg je voor de salarisadministratie en het reilen en zeilen van ons kantoor in Aalsmeer. Je onderhoudt contacten met je collega’s, leveranciers en onze klanten over de status van bestellingen en zorgt voor een strakke inkoop- en verkoopadministratie. Je ziet er ook op toe dat alles in en rondom het kantoor op orde is, denk aan zaken mbt de post, schoonmaak, locatiebeheer en contact met andere leveranciers. Daarnaast denk je graag mee over hoe zaken slimmer ingericht, efficiënter opgepakt of makkelijker opgelost kunnen worden.

Je onderhoud wekelijks contact met onze financiële en administratieve collega’s van lniteam, onze moederorganisatie uit België en bent verantwoordelijk voor de facturatie vanuit Nederland.

  • Vacature: Netwerk-/systeembeheerder (32 – 40 uur)

Wil jij ook werken bij een flexibele organisatie, waar je de baas bent over je eigen agenda, je kunt samenwerken met slimme collega’s en je niet alleen een helpdesk functie hebt? Om ons team compleet te maken op onze afdeling ‘Network Operations’, gespecialiseerd in het onderhouden, beheren en actief bewaken van middelgrote bedrijfsnetwerken zoeken wij een nieuwe collega.

Wij zoeken de systeembeheerder die goed en snel onze klanten kan helpen bij incidenten. Je bent daarbij communicatief en klantvriendelijk. Je bent niet bang om te bellen of bij een klant op bezoek te gaan en zorgt ervoor dat incidenten snel en structureel opgelost worden. Daarnaast help je ons bij het opzetten van nieuwe Windows omgevingen voor onze klanten en hebt daarbij een (assisterende) rol op het gebied van bijvoorbeeld Microsoft Exchange (Online) en Office 365. Je moet je dus goed voelen in ons team, zowel in een ‘incident-oplos-modus’ als in ‘projectmodus’. In het kort; jij helpt ons bij het dagelijkse IT beheer bij onze klanten.

Je werkt vanuit locatie Aalsmeer (remote) en zult af en toe richting klanten moeten gaan om daar op locatie iets op te lossen dan wel op te leveren. We hebben een gezellig, hecht maar bovenal professioneel team.

  • Chief Information Officer / Technisch Manager (32 – 40 uur per week)

Wij zoeken een nieuwe CIO die onze organisatie verder de toekomst in kan brengen. Je werkt samen met de huidige COO Ferdi Verlaan, technische collega’s in Nederland, onze CEO Igor Faccioli en collega’s van onze moederorganisatie in België. We benoemen de functies CIO, COO en CEO, maar bij All Automation zijn we heel gewoon en gebruiken we deze termen eigenlijk niet. De COO noemen we nu gewoon ‘de manager’ en de CEO noemen we ‘de directeur’.

Als Technisch Manager ben je de drijvende kracht achter onze NOC afdeling. Je denkt mee in technische oplossingen en vooral welke visie we voor de toekomst hebben ten aanzien van cyber security, virtualisatie en cloud. Daarnaast denk je na over hoe zaken slimmer ingericht, efficiënter opgepakt of makkelijker opgelost kunnen worden. Je bent onderdeel van het NOC team maar geeft wel duidelijk leiding aan je collega’s. Je zorgt ervoor dat ze zich optimaal kunnen blijven inzetten voor de organisatie zonder daarbij het familiegevoel van de organisatie uit het oog te verliezen. Je onderhoud ook nauw contact met onze collega’s van lniteam, onze moederorganisatie uit België. Je bedenkt strategieën en visies voor de toekomst en bent verantwoordelijk voor de uitvoering hiervan vanuit Nederland.

Daarnaast vind je het ook nog leuk om actief deel te nemen aan technische projecten.

Reageren?
Stuur een e-mail met motivatie en CV naar vacatures@aashq.nl

Over het bedrijf

Solliciteer Direct